Dit privacybeleid is opgesteld volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG, aangevuld met de Telecommunicatiewet (cookies). Hierin leest u hoe VacaturesbijdeGemeente.nl (“wij”, “VacaturesbijdeGemeente”) uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beveiligt.

Verwerkingsverantwoordelijke

Naam: Conceptfabriek commv – handelend onder de naam VacaturesbijdeGemeente.nl
Ondernemingsnummer (KBO/KvK): BE 0635.884.686
Contact: privacy@vacaturesbijdegemeente.nl

Toepassingsbereik

Dit beleid geldt voor VacaturesbijdeGemeente.nl en alle daaraan gekoppelde (mobiele) diensten die naar dit beleid verwijzen. Door onze site of apps te gebruiken gaat u akkoord met dit privacybeleid en met de Nederlandse versie van onze algemene voorwaarden.

Welke gegevens verwerken wij en waarom?

Account- en profielgegevens
Naam, e-mail, wachtwoord
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (account aanmaken/beheren) en/of uw toestemming waar vereist

CV- en sollicitatiegegevens (werkzoekenden)
Gegevens die u zelf invult of oplaadt, zoals opleiding, werkervaring, vaardigheden, voorkeuren, (optioneel) profielfoto, cv-bijlagen en eventuele motivatie/bericht bij sollicitatie
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (platformfunctie) en/of uw toestemming voor bepaalde instellingskeuzes

Communicatie- en notificatie-instellingen
Keuzes voor nieuwsbrieven, job-alerts, notificaties en (optionele) zichtbaarheid van contactgegevens richting werkgevers
Rechtsgrond: uw toestemming (waar vereist) en/of noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (service-notificaties)

Automatisch gegenereerde gegevens
IP-adres, browsertype, apparaat-ID, sessiecookies en permanente cookies, loggegevens (bv. tijdstip van login, beveiligingslogs)
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang (veilig en bruikbaar platform, fraudepreventie, debugging)

Analytics-informatie
(Zo veel mogelijk) geanonimiseerde of gepseudonimiseerde gebruiksstatistieken (bijv. Google Analytics met IP-anonimisering waar mogelijk)
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang en/of uw toestemming (afhankelijk van uw cookie-instellingen en het type cookies)

Facturatie-informatie (werkgevers)
Bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer, contactpersoon, factuuradres, betaal- en transactiegegevens
Rechtsgrond: wettelijke plicht (boekhouding/fiscaliteit) en uitvoering van de overeenkomst

Werkzoekenden delen hun contactgegevens pas met werkgevers wanneer zij dat zelf (via instellingsopties of door te solliciteren) toestaan én wanneer de werkgever hiertoe de juiste rechten heeft (bijvoorbeeld via een betalend pakket, indien van toepassing).

Cookies en vergelijkbare technologieën

Functionele cookies – Noodzakelijk voor inloggen, beveiliging en basisfunctionaliteiten.

Analytische cookies – Bijvoorbeeld Google Analytics. Waar vereist vragen wij toestemming via de cookiebanner. Instellingen zoals IP-anonimisering en het beperken van gegevensdeling worden toegepast waar mogelijk.

Marketing/social-cookies – Bijvoorbeeld YouTube, LinkedIn, X, Facebook. Worden pas geplaatst na actieve toestemming via de cookiebanner (art. 11.7a Telecommunicatiewet).

U kunt cookies blokkeren of verwijderen via uw browserinstellingen; bepaalde functies kunnen dan beperkt werken.

Doeleinden van de verwerking

Het aanmaken en beheren van uw gebruikers- of werkgeversaccount.

Het publiceren en beheren van vacatures en profielen, en het faciliteren van sollicitaties en contactmomenten.

Het matchen van cv’s en vacatures (algoritmische matching) en het tonen van relevante resultaten.

Het versturen van job-alerts, nieuwsbrieven en service-mails (nieuwsbrieven/marketing waar vereist op basis van toestemming; altijd afmelden mogelijk).

Het opstellen van statistieken en het beveiligen van het platform (fraudepreventie, misbruikdetectie, technische logging).

Het voldoen aan wettelijke (bijvoorbeeld fiscale) verplichtingen.

Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend:

Met dienstverleners (hosting, cloud, e-mail, betaalproviders, supporttools) die namens ons werken en met wie wij verwerkersovereenkomsten hebben gesloten; waar mogelijk staan servers binnen de EU/EER.

Met analytics-partners voor website-statistieken (bijv. Google Analytics) volgens uw cookievoorkeuren en met passende contractuele waarborgen.

Met werkgevers/organisaties wanneer u (i) solliciteert, (ii) uw gegevens/ cv zichtbaar maakt volgens uw instellingen, of (iii) expliciet toestemming geeft voor gegevensdeling.

Met bevoegde overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Zonder uw expliciete toestemming verstrekken wij géén gegevens aan derden voor hun eigen direct-marketingdoeleinden.

Doorgifte buiten de EER

Als we diensten gebruiken met servers buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen we voor passende waarborgen zoals standaard contractuele clausules (SCC’s) en, waar van toepassing, aanvullende maatregelen of een EU-adequaatheidsbesluit. Waar beschikbaar kunnen bepaalde leveranciers ook onder een adequaatheidskader vallen, afhankelijk van de concrete configuratie en dienstverlening.

Bewaartermijnen

Actief account: zolang u het account niet verwijdert.

Inactief account: tot vijf jaar na uw laatste login (tenzij eerder verwijderd), tenzij een kortere termijn wettelijk vereist of een langere termijn nodig is voor geschillenafhandeling of beveiligingsdoeleinden.

Sollicitatie- en communicatiegegevens: zolang dit nodig is voor de platformwerking en redelijke opvolging, of tot u deze verwijdert waar dat mogelijk is via uw account (bepaalde logs kunnen langer bewaard worden voor veiligheid en bewijsvoering).

Facturatie- en boekhoudgegevens: zeven jaar (fiscale bewaarplicht).

Cookies: zie cookiebanner (sessie of maximaal 24 maanden, afhankelijk van het type cookie en uw voorkeuren).

U kunt uw account en (voor zover technisch voorzien) de gekoppelde gegevens op elk moment zelf verwijderen via uw accountinstellingen.

Uw rechten onder de AVG

U hebt recht op: inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en het intrekken van toestemming (waar van toepassing).

Verzoek indienen: mail naar privacy@vacaturesbijdegemeente.nl. Wij reageren in principe uiterlijk binnen 30 dagen. Bij complexe verzoeken kan deze termijn conform de AVG worden verlengd; in dat geval informeren wij u tijdig.

Klachten

Bent u niet tevreden over onze reactie, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag) of bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. U mag ook altijd naar de bevoegde rechter stappen.

Beveiligingsmaatregelen

HTTPS/TLS-versleuteling

Wachtwoorden gehasht (bijv. bcrypt)

Optionele twee-factor-authenticatie (indien beschikbaar)

Toegangsbeheer op basis van rollen

Regelmatige back-ups en beveiligingscontroles

Hoewel we passende maatregelen treffen, is absolute veiligheid op internet niet te garanderen.

Wijzigingen van dit beleid

Bij ingrijpende wijzigingen kondigen wij die minimaal 30 dagen van tevoren aan via e-mail of banner, waar dat passend of wettelijk vereist is. De meest recente versie staat altijd op VacaturesbijdeGemeente.nl.

Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op dit privacybeleid is Belgisch recht van toepassing, behoudens dwingende bepalingen van toepassing zijnde privacywetgeving (AVG) en consumentenbeschermingsregels waar relevant. Geschillen worden, behoudens dwingende wettelijke regels, exclusief voorgelegd aan de rechtbank te Gent.